Polityka prywatności serwisu | InspiracyjnyBIP

1. Zakres polityki prywatności

Niniejsza polityka prywatności dotyczy strony internetowej InspiracyjnyBIP dostępnej pod adresem i-bip.net, w tym formularza kontaktowego oraz formularza służącego do zgłoszenia chęci uruchomienia bezpłatnego, 30-dniowego testu systemu.

Polityka opisuje zasady przetwarzania danych podczas korzystania z publicznej strony informacyjnej i-bip.net. Nie dotyczy ona działania uruchomionego dla klienta Biuletynu Informacji Publicznej, panelu InspiracyjnyAdmin ani danych publikowanych i przetwarzanych w ramach tego systemu. Zasady dotyczące programu InspiracyjnyBIP określają osobne dokumenty udostępniane użytkownikowi systemu oraz – gdy ma to zastosowanie – zawarta umowa.

2. Szanujemy prywatność użytkowników

Ochrona prywatności osób odwiedzających stronę i-bip.net, kontaktujących się z nami oraz zgłaszających BIP do testów jest dla nas bardzo ważna. Serwis został przygotowany tak, aby zbierał wyłącznie informacje potrzebne do jego prawidłowego działania, obsługi zapytań i uruchomienia wersji testowej.

Nie wykorzystujemy Google Analytics ani zewnętrznych systemów reklamowych tworzących profile użytkowników lub śledzących ich aktywność pomiędzy różnymi stronami. Samo przeglądanie serwisu nie wymaga zakładania konta, logowania ani podawania danych osobowych.

3. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych przekazanych za pośrednictwem strony i-bip.net jest:

Stanisław Stadnicki – WebInspiracje
ul. Zwycięstwa 85
48-250 Racławice Śląskie
e-mail: biuro@i-bip.net

W sprawach związanych z prywatnością i przetwarzaniem danych można skontaktować się z administratorem za pomocą powyższego adresu e-mail.

4. Informacje techniczne i logi serwera

Podczas odwiedzania strony serwer może automatycznie otrzymywać i zapisywać podstawowe informacje techniczne przesyłane przez przeglądarkę. Mogą to być w szczególności:

• adres IP urządzenia,
• data i godzina połączenia,
• adres odwiedzanej podstrony,
• rodzaj przeglądarki, urządzenia i systemu operacyjnego,
• adres strony, z której nastąpiło przejście,
• informacje o wystąpieniu błędu.

Dane te są potrzebne do prawidłowego wyświetlania strony, zapewnienia bezpieczeństwa serwera, diagnozowania awarii oraz ochrony serwisu przed nadużyciami. Nie wykorzystujemy ich do reklamy ani tworzenia profili użytkowników. Podstawą ich przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa, stabilności i prawidłowego działania strony.

Logi są przechowywane przez okres wynikający z ustawień serwera i usługodawcy hostingowego, nie dłużej niż jest to potrzebne do realizacji powyższych celów, a następnie są usuwane lub nadpisywane.

5. Kontakt ze strony i-bip.net

Dane osobowe przetwarzamy między innymi wtedy, gdy użytkownik dobrowolnie kontaktuje się z nami przez formularz, pocztę elektroniczną lub telefon. W zależności od sposobu kontaktu możemy otrzymać imię i nazwisko, nazwę reprezentowanego podmiotu, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości oraz inne informacje podane przez użytkownika.

Dane wykorzystujemy do udzielenia odpowiedzi, przedstawienia informacji o systemie, podjęcia działań na żądanie użytkownika przed zawarciem umowy, prowadzenia dalszej współpracy oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak bez informacji oznaczonych jako wymagane udzielenie odpowiedzi lub obsługa zgłoszenia może nie być możliwa. Prosimy, aby w wiadomościach nie przesyłać danych szczególnych kategorii ani innych informacji, które nie są potrzebne do załatwienia sprawy.

6. Dane podawane przy rozpoczynaniu 30-dniowego testu BIP

Osoba zgłaszająca chęć uruchomienia testowego BIP podaje dane potrzebne do zweryfikowania zgłoszenia, przygotowania strony oraz utworzenia konta redaktora. Mogą to być:

• nazwa urzędu, jednostki, instytucji lub innego reprezentowanego podmiotu,
• numer NIP tego podmiotu,
• wybrany adres testowego BIP, obejmujący nazwę subdomeny i jedną z dostępnych domen,
• imię i nazwisko osoby, dla której ma zostać utworzone konto redaktora,
• istniejący adres e-mail, na który mają zostać przesłane informacje dotyczące testu i dane dostępowe,
• inne informacje dobrowolnie wpisane w formularzu.

Formularz jest przeznaczony dla osób działających w imieniu podmiotów, które mogą korzystać z systemu BIP. Osoba wypełniająca formularz powinna być uprawniona do przekazania danych podmiotu oraz danych przyszłego redaktora. Jeżeli zgłaszający podaje dane innej osoby, powinien wcześniej poinformować ją o przekazaniu nam tych danych.

Podczas zgłoszenia nie wymagamy podawania hasła do istniejącej poczty ani żadnego innego posiadanego konta. Hasło do nowego konta redaktora jest nadawane dla tworzonego systemu i przekazywane w ramach bezpiecznej obsługi zgłoszenia.

Dane ze zgłoszenia wykorzystujemy w celu:

• sprawdzenia poprawności i wiarygodności zgłoszenia,
• potwierdzenia, że dotyczy ono uprawnionego podmiotu,
• sprawdzenia dostępności wybranego adresu i przygotowania testowego BIP,
• utworzenia konta redaktora i przekazania informacji potrzebnych do rozpoczęcia testu,
• kontaktu w sprawach technicznych i organizacyjnych związanych z testem,
• podjęcia działań przed ewentualnym zawarciem umowy,
• zapewnienia bezpieczeństwa oraz przeciwdziałania fałszywym zgłoszeniom i nadużyciom.

Podanie wymaganych danych jest dobrowolne, ale niezbędne do rozpatrzenia zgłoszenia i uruchomienia wersji testowej.

7. Podstawy prawne przetwarzania danych

W zależności od sytuacji dane przetwarzamy na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – gdy przetwarzanie jest potrzebne do podjęcia działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy lub do wykonania umowy, w szczególności w związku ze zgłoszeniem testu systemu,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – gdy realizujemy prawnie uzasadniony interes administratora, taki jak prowadzenie korespondencji, obsługa zapytań, zapewnienie bezpieczeństwa strony, przeciwdziałanie nadużyciom oraz ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami,
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – jeżeli zachowanie określonych danych jest konieczne do wykonania obowiązku prawnego ciążącego na administratorze.

8. Jak długo przechowujemy dane

Dane przekazane w zwykłym zapytaniu przechowujemy przez okres potrzebny do udzielenia odpowiedzi i zakończenia korespondencji, a następnie – jeżeli jest to uzasadnione – do czasu upływu okresu dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

Dane podane w zgłoszeniu testowego BIP przechowujemy przez czas potrzebny do zweryfikowania zgłoszenia, przygotowania i obsługi testu oraz zakończenia rozmów dotyczących dalszego korzystania z systemu. Jeżeli po okresie testowym zostanie zawarta umowa, dane mogą być przechowywane przez czas jej wykonywania, a następnie przez okres wymagany przepisami podatkowymi, rachunkowymi i dotyczącymi roszczeń.

Jeżeli zgłoszenie zostanie odrzucone, wycofane albo nie doprowadzi do uruchomienia usługi, dane mogą zostać usunięte wcześniej, o ile nie są potrzebne do zapewnienia bezpieczeństwa, udokumentowania przebiegu zgłoszenia lub ochrony uzasadnionych interesów administratora.

9. Odbiorcy danych

Nie sprzedajemy, nie wynajmujemy i nie przekazujemy danych użytkowników innym podmiotom w celach reklamowych.

Dane mogą być powierzane usługodawcom wspierającym działanie strony, poczty elektronicznej oraz obsługę zgłoszeń, w szczególności dostawcom hostingu, serwera, poczty i usług informatycznych. Podmioty te uzyskują dostęp do danych jedynie w zakresie niezbędnym do świadczenia swoich usług i są zobowiązane do ich odpowiedniej ochrony.

Dane mogą zostać udostępnione organom publicznym lub innym uprawnionym podmiotom, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.

10. Pliki cookies

Strona i-bip.net nie wykorzystuje reklamowych plików cookies, remarketingu ani mechanizmów służących do śledzenia użytkowników pomiędzy różnymi serwisami.

Serwis może korzystać z technicznych plików cookies niezbędnych do prawidłowego i bezpiecznego działania określonych funkcji, na przykład:

• utrzymania sesji,
• zabezpieczenia formularzy przed automatycznymi lub fałszywymi zgłoszeniami,
• zapamiętania informacji potrzebnych do prawidłowego przejścia przez kolejne kroki formularza,
• wyświetlenia komunikatu po wysłaniu formularza.

Jeżeli na stronie działa prosty licznik odwiedzin, może on zapisywać krótkotrwałą informację techniczną zapobiegającą wielokrotnemu policzeniu tej samej wizyty w krótkim czasie. Informacja ta nie zawiera danych podanych w formularzu i nie służy do tworzenia profilu użytkownika.

Użytkownik może zarządzać plikami cookies w ustawieniach przeglądarki. Zablokowanie plików niezbędnych może jednak spowodować nieprawidłowe działanie formularza lub niektórych elementów strony.

11. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane przetwarzamy, przysługują – w zakresie zależnym od podstawy prawnej i okoliczności przetwarzania – prawa do:

• dostępu do danych i uzyskania informacji o ich przetwarzaniu,
• sprostowania nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody; cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

Żądanie dotyczące danych można przesłać na adres . Przed realizacją żądania możemy poprosić o informacje pozwalające potwierdzić tożsamość osoby składającej wniosek.

Jeżeli użytkownik uważa, że jego dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, może złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

12. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane przekazywane przez stronę i-bip.net nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania, które wywoływałoby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływało na użytkownika. Zgłoszenie testu może zostać sprawdzone pod kątem poprawności i bezpieczeństwa, jednak o jego obsłudze nie decyduje wyłącznie automatyczny mechanizm.

13. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy rozwiązania techniczne i organizacyjne służące ochronie danych przed utratą, nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem lub zmianą. Strona korzysta z szyfrowanego połączenia HTTPS, a formularze są chronione przed automatycznymi i nieuprawnionymi zgłoszeniami.

Żaden sposób przesyłania ani przechowywania danych nie daje absolutnej gwarancji bezpieczeństwa. Dlatego ograniczamy zakres zbieranych informacji do danych rzeczywiście potrzebnych do obsługi strony i zgłoszeń.

14. Zewnętrzne strony internetowe

Na stronie mogą znajdować się odsyłacze do niezależnych serwisów internetowych. Po przejściu do takiego serwisu obowiązują zasady prywatności ustalone przez jego właściciela. Administrator strony i-bip.net nie odpowiada za sposób przetwarzania danych przez niezależne strony internetowe.

15. Zmiany polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku rozbudowy strony, zmiany formularzy, wykorzystywanych rozwiązań technicznych, sposobu obsługi testów albo obowiązujących przepisów. Aktualna wersja dokumentu będzie zawsze dostępna na tej stronie.

Ostatnia aktualizacja: 19 września 2026 roku.